개인정보처리방침

한세대학교 홈페이지에서의개인정보처리방침

한세대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 제30조 및 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

한세대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원가입 및 관리
한세대학교 포털 홈페이지 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
입시 및 학사 업무 처리
학부ㆍ대학원 입시전형 업무, 등록, 학적, 졸업 및 성적 등 학사관리, 학점교류, 외국인 유학생의 학사 관리, 평생교육원 학습자 학사관리 업무 등
각종 서비스 제공
장애학생 지원, 국가장학금 등 장학금 업무, 학자금 대출, 학생 상담, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사 관리, 병무관리, 공지사항 등 교육콘텐츠 제공, 입학관련 정보 제공, 졸업생관리, 급여 지급 및 연말정산 등 학교행정 업무, 연구행정, 취업 지원, 보건관리, 증명서 발급 등
발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

본교는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

한세대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보 파일의 항목, 운영목적, 보유부서, 보유근거 및 보유기간 안내
개인정보파일명	수집항목	운영목적	보유부서	보유근거	보유기간
장학관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무지원	학생복지지원팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
졸업관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 졸업사정 정보, 졸업년도․학기, 성적정보,전공정보,학위명,학위번호, 졸업증서번호, 논문제목)	졸업업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
성적관리	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
학적관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	교무학사팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의처리)	영구
장학관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호)	장학업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
졸업관리(대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	졸업업무 지원	대학원교학팀	고등교욱법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
성적관리(대학원)	이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보)	성적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
학적관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록)	학적업무 지원	대학원교학팀	고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	영구
입학생관리(학부)	주민번호, 이름, 연락처, 이메일, 주소 및 주소변동내역, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료(수능, 어학성적 등), 계좌번호 등	입학생 업무 지원	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
입학지원자명단(학부)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (출신학교 성적자료, 수능성적, 어학성적, 계좌번호, 출입국내역)	입학지원 업무	입학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
입학생관리(대학원)	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 주민번호(외국인등록번호, 여권번호), 직장명, 직장 연락처, 직장주소, 기타 (최종학력정보, 졸업(예정)년도 환불계좌 정보, 출석교회 정보)	입학생 업무 지원	대학원 교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
입학지원자명단(대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (병역, 출석교회, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	대학원 입학 지원 관리	대학원 교학팀	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
국제교류학생관리	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(국적)	국제교류학생 지원 업무	국제교류교육원	국제교류교육원 운영규정 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
외국인 입학지원자명단(학부, 대학원)	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관) 성적자료,출입국내역 등)	학부, 대학원 입학지원 관리	국제교류교육원	제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
외국인 입학생 관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관)성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역)	입학생 업무 지원	국제교류교육원	제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
도서관	이름, 이메일, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 학과, 성별, 휴·복학상태,퇴학·제적사항,자료대출·반납·연체·예약·구입신청사항,연체료납부여부)	도서관 관리	학술정보협력팀	도서관법 제38조(업무)	준영구
기숙사	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 전공, 결핵확인서, 계좌번호, 보호자연락처)	기숙사 관리	학생복지지원팀	개인정보보호법 제 15조(개인정보 수집동의)	5년
평생교육 (학점은행제)	성명, 주민등록번호, 아이디, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 직업, 학위, 전공, 학습자등록 및 학점인정신청관련	평생교육원 업무	평생교육운영팀	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌의 운영), 제41조(학점, 학력 등의 인정), 고등교육법시행령 제 73조(고유식별정보의 처리), 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2 (고유식별정보의 처리)	준영구
평생교육 (전문교육과정)	성명, 주민등록번호(교강사), 생년월일, 연락처	평생교육원 업무	평생교육운영팀	개인정보보호법제15조 (개인정보 수집 동의)	5년
평생교육 (한세달크로즈센터)	성명, 생년월일, 이메일, 연락처, 집주소, 기타(전공, 최종학력, 졸업학교), 계좌번호, 국제공인자격증 시험 관련 성적 자료	수강생 관리 및 지원업무	평생교육운영팀	개인정보보호법제15조 (개인정보 수집 동의)	준영구
취업관리	이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (사진, 학사정보(학번,학과,전공,성적,학적), 경력DB, 어학성적,자격증,사회봉사실적,정보화능력,취업(진로)상담실적,해외(국내)연수실적,인턴십참여현황,수상경력,취업프로그램 참가신청 및 참가 현황,개인상담	취업지원, 통계 업무	취·창업 지원팀	고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	5년
보건관리	이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학과,학번)	보건업무	보건실	학교보건법제7조의3 (건강검사기록)	10년
포탈 홈페이지	이름, 아이디, 비밀번호, E-Mail, 생년월일, 학번(사번)	포탈 및 업무시스템 이용	정보보호팀	개인정보보호법 제15조 (개인정보 수집동의)	준영구
발전기금 후원자관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(약정금액, 기부종류, 거래은행, 계좌번호)	회계처리 및 기부자에 대한 예우	기획혁신팀	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부서류비치 및 공개의무), 소득세법시행령 제 208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성 · 보관의무)	준영구
학생상담관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(소속, 학번, 성별, 전공정보, 성적정보, 상담내역)	학생삼담	상담센터	개인정보보호법 제15조	탈퇴시까지
예비군 편입관리	이름, 학번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰, 보호자 연락처, 보호자, 구별, 계급, 군번, 역종, 입영년월, 전역년월, 전역부대, 전역직책, 전역사유	예비군 대상자관리	예비군대대	향토예비군설치법 제3조2, 제6조3동법 시행령 제5조, 제11조1, 제14조	준영구
장애학생관리	이름, 학번, 소속, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 전형구분, 연락처, 학적구분, 변동일자	장애학생 지원 업무	학생인재개발처 장애학생지원센터	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	준영구
사회봉사	이름, 학번, 소속, 연락처	학생 사회봉사 관리	사회봉사센터	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제17조(개인정보의제공)	5년
산학협력 운영 관리	이름, 사번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 연락처, 계좌번호	외부 연구관리	산학협력팀	산업교육진흥 및 산학연합협력촉진에 관한 법류 제 24조, 제25조, 제27조	준영구
연구실 안전관리	이름, 학번, 소속, 학년, 이메일	대학시설관리	시설관리팀	개인정보보호법 제15조(개인정보 수집동의)	탈퇴시

※ 한세대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 통해 확인 하실 수도 있습니다.

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 브라우져 종류 및 OS, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
※ 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
한세대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법] 제71조(벌칙), 제75조(과태료)의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

한세대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제 3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는
  제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서
  보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

한세대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제3자에게 제공하는 개인정보파일명, 제공받는자, 제공근거, 제공목적, 제공항목, 제공주기, 관리부서 안내
개인정보파일명	제공받는자	제공근거	제공목적	제공항목	제공주기	관리부서
입학지원자명단	한국대학교육협의회	고등교육법시행령	대입지원 위반자 사전예방 및 정보공시	전형명, 모집단위명, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	연 3회	입학팀
입학지원자명단 (수시, 정시, 추가모집)	지원자 출신 고등학교	개인정보보호법 제 17조	고교별 지원자 합격자 조회	합격여부	수시	입학팀
지급명세서 (근로소득, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득, 의료비지급명세서, 기부금명세서)	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제 213조, 소득세법 시행규칙 별지 제 23호서식, 별지 제 24호서식, 별지 제 43호서식, 별지 제 45호서식	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 주소, 총소득금액, 소득세, 지방소득세, 인적공제자료, 소득/세액공제금액	연1회	행정처 재무팀
간이지급명세서 (근로소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(1)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 거주자구분, 근무기간, 지급월, 지급금액	연 4회	행정처 재무팀
간이지급명세서 (사업소득)	국세청	소득세법 제 164조의3 소득세법 시행규칙 별지 제 24호의4서식(2)	과세자료 제출	성명, 주민등록번호, 내·외국인 구분, 지급총액, 세율, 소득세, 지방소득세, 지급건수	월 1회	행정처 재무팀
연말정산간소화 교육비 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 소득세법 제 165조, 소득세법 시행령 제 216조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 교육비 세액공제 자료 조회	학생 성명, 주민등록번호, 등록금 납부금액	월 1회	행정처 재무팀
연말정산간소화 기부금 세액공제 증명자료	국세청	국세기본법 시행령 제 68조, 법인세법 제 112조의2, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제 208조의3	연말정산간소화 서비스를 통한 기부금 세액공제 자료 조회	주민등록번호(또는 사업자등록번호), 입금일자, 기부금액	월 1회	행정처 재무팀
사학연금 취득/상실 신고	사립학교 교직원 연금공단	사립학교 교직원 연금법 제3조, 사립학교 교직원 연금법 시행령 제89조의2	사학연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 기준소득월액, 임용일, 퇴직일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
국민연금 취득/상실 신고	국민연금공단	국민연금법 제6조, 제 21조 국민연금법 시행규칙 제6조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
고용보험 취득/상실 신고	근로복지공단	고용보험법 제8조, 제15조, 고용보험법 시행령 제7조, 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
산재보험 취득/상실 신고	근로복지공단	산업재해보상보험법 제6조, 제7조, 고용보험 및 산업 재해보상 보험의 보험료 징수 등에 관한 법률 제5조, 제11조	국민연금 취득, 상실, 기준소득월액결정	성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 소득월액, 취득일, 상실일, 소득총액, 근무일수	수시	행정처 재무팀
국가장학금 신청자 명단, 학자금 대출 신청자 명단	한국장학재단	국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조	장학생 추천	주민등록번호, 학과, 학년, 학번, 성명, 취득학점, 평점, 백분율, 입학년도, 졸업년도, 등록금, 교내장학, 교외장학	연2회 이상	학생복지지원팀 (장학)
장학생 추천 자료	지방자치단체	고등교육법 시행령 제4조	장학생 추천	학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역	수시	학생복지지원팀 (장학)
장학생 추천 자료	전국장학재단	고등교육법 시행령 제4조	장학생 추천	학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역	수시	학생복지지원팀 (장학)
개인창작활동 종사자 증명자료	한국교육개발원	고등교육기관 졸업자 건강보험 및 국세DB연계 취업통계 조사	졸업생 취업률 인정자료	성명, 소속, 주민등록번호, 주소, 공연 및 전시 계약서	연1회	취·창업 진로팀
발전기금기탁자관리	국세청	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연말정산	성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	연1회	비서·홍보팀
학적 변동자 통보	병무청	병역법 제60조 및 제80조	병무행정에 대한 협조	성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호	매학기	예비군대대
학점은행제 학습자 정보	국가평생교육 진흥원	학점등에 관한 법률	학점은행제 학사 업무	성명, 주민등록번호, 학번, 휴대폰번호, 자택전화번호, 주소, 이메일주소, 계좌정보, 최종학력정보, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보, 직업, 학위, 전공, 학습자 등록 및 학점인정신청관련	매학기	평생교육운영팀
보훈대상자 국고보조금 신청	경기남부보훈지청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법류 제25조	국가유공자, 자녀 또는 본인, 배우자 등 수업료 국고보조금 신청	성명, 보훈번호, 생년월일, 학적기록, 성적정보, 학력정보, 학사정보, 수강정보	매학기	평생교육운영팀
입영기일 연기 대상확인	병무청	병역법 제80조, 병역법시행령 제129조	병무행정에 대한 협조	성명, 생년월일, 학위, 전공, 주소, 최종학력정보, 휴대폰번호, 성적정보, 학력저옵, 학사정보, 수강정보	매학기	평생교육운영팀
자격검정 신청	한국대학평생 교육원협의회	한국대학평생교육원협의회 자격증관리 운영규정	자격검정 신청	성명, 생년월일, 사진, 주소, 연락처 등 자격검정 신청 및 확인에 필요한 제증빙 서류	매학기	평생교육운영팀
외국인 유학생 명단	출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조	유학생 관리	국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명	수시	국제교류센터 한국어학당

제4조 개인정보처리의 위탁

한세대학교는 원활하고 효율적인 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 파일명, 수탁자, 위탁목적, 위탁기간, 관리부서 안내
개인정보파일명	수탁자	위탁목적	위탁기간	관리부서
입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	유웨이어플라이	학부입시 인터넷 원서접수 대행	1년	입학팀
입학지원자명부 (수시, 정시, 추가, 편입)	상상인커뮤니케이션	학부입시 입학관리시스템 관리	1년	입학팀
등록금 고지파일	중소기업은행	학부, 대학원 신입생, 재학생 등록금 수납	목적 달성시	재무팀
등록금 고지파일	(주)현대카드	학부, 대학원 신입생, 재학생 등록금 수납	목적 달성시	재무팀
자격고사, 논문심사·지도비	중소기업은행	대학원 자격고사, 논문심사, 지도비 수납	목적달성 시	재무팀
장학금 지급파일	중소기업은행	학부, 대학원 장학금 지급	목적달성 시	재무팀
인건비 지급파일	중소기업은행	인건비 지급	목적달성 시	재무팀
재학생명부	중소기업은행	학생증발급업무	목적 달성시	학생복지지원팀
참가신청서, 임용지원서, 자기소개서	잡코리아	취업프로그램 위탁운영	1년	취·창업 진로팀
재학생, 교직원 재직자	라이브텍	도서관시스템 유지보수	1년	학술정보협력팀
재학생, 교직원 재직자	와이즈네스코	도서관 출입관리	1년	학술정보협력팀
학사행정 Database	한국지엘진흥	DB유지보수	1년	전산정보팀
한세포털 홈페이지	솔트웨어	포털홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
대표홈페이지, 입시홈페이지, 홍보홈페이지	케이투웹테크	홈페이지 유지보수	1년	전산정보팀
학적, 성적, 경력파일 등	디지털존	증명서발급	5년	교무팀
재학생 파일	네오데이즈	학생메일 및 SMS 발송	1년	전산정보팀
교직원 재직자	비즈웰	그룹웨어 유지보수	1년	전산정보팀
교직원 재직자	유니오스	개인정보파일 암호화 유지보수	1년	정보보호팀
재학생, 교직원 재직자	유니오스	내PC 지키미, V3 유지보수	1년	전산정보팀
수강파일	아이맥스	e-Class 유지보수	1년	전산정보팀
재학생, 교직원 재직자	코어빌더	오피스365 유지보수	1년	전산정보팀
교직원 재직자	더존	연말정산	1년	재무팀
학사․행정업무시스템	투비소프트	학사․행정업무시스템 유지보수	1년	전산정보팀
전자출결관리시스템	씨드시스템	전자출결관리시스템 유지보수	1년	전산정보팀
통합진로홈페이지	포도소프트웨어	학생경력개발시스템 유지보수	1년	취·창업 진로팀
학생역량개발시스템	포도소프트웨어	비교과 프로그램	1년	교육과정 질관리센터
기부자명단	금융결제원	기부금청구를 위한 자동이체	목적달성시	대학지원팀
평생교육원 홈페이지	지키미커뮤니케이션	평생교육원 홈페이지 관리	1년	평생교육원
현장실습시스템	싸이웍스	현장실습시스템 유지보수	1년	현장실습 지원센터

한세대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며(정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.), 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
한세대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관
  - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  - 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정ㆍ삭제 요구
한세대학교에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
한세대학교에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
한세대학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제6조 개인정보의 파기

한세대학교는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
  한세대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교 개인정보보호규정에 따라 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보총괄책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기기한
  개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 업무의 효율성을 고려하여 학기별로 일정기간을 두고 파기 할 수 있습니다.
3. 파기방법
  전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

한세대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 기술적/관리적/물리적 조치를 다음과 같이 취하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 개인정보를 관리하는 교육을 시행하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 년 1회 이상 자체 감사를 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호 등 고유식별정보는 일방향 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보를 포함한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 확인·점검합니다.
악성프로그램 등 방지
악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 자동 업데이트를 사용하여 최신의 상태로 유지 및 관련 경보 및 제작업체의 공지가 있는 경우 즉시 업데이트를 실시하며, 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 및 대응조치를 실시합니다.
재해·재난 대비
화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 백업 시스템을 구축 운영하고, 재해·재난 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검합니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 가명정보 처리에 관한 사항

한세대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.

가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
처리하는 가명정보의 항목
개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조 추가적인 이용·제공 판단기준

한세대학교는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 아래의 기준에 의거 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제10조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

한세대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분별 개인정보 보호책임자 및 담당부서, 전화, 전자우편 안내
구분	소속 및 직급	성명	연락처
구분	소속 및 직급	성명	전화	전자우편
개인정보총괄책임자	행정처장	한근수	031-450-5005	kshan@hansei.ac.kr
개인정보총괄담당자	인사총무팀장	강노원	031-450-5821	nwkang@hansei.ac.kr
정보시스템보안담당관	학술정보원장	김선집	031-450-9884	kimsj@hansei.ac.kr

정보주체는 한세대학교의 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 총괄책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

업무별 개인정보열람청구 담당부서 및 전화번호 안내
업무	교내번호 (031-450-xxxx)	부서명
학부입학	5051	교무입학처 입학팀
학부학적	5156	교무입학처 교무팀
학부졸업	5156	교무입학처 교무팀
학부성적	5162	교무입학처 교무팀
학부장학	5092	학생인재개발처 학생복지지원팀
대학원 입학	5188	대학원 교학팀
대학원 학적	5125	대학원 교학팀
대학원 졸업	5125	대학원 교학팀
대학원 성적	5072	대학원 교학팀
대학원 장학	5125	대학원 교학팀
교원인사	5242	교무입학처 교무팀
직원인사	5237	행정처 인사총무팀
기부자관리	5397	기획혁신팀
급여	5237, 5184	행정처 인사총무팀 / 재무팀
연금/4대보험	5184	행정처 재무팀
홈페이지	5148	학술정보원 정보보호팀
취업관리	9826	학생인재개발처 인재취업센터
외국학생 관리	5183	국제교류교육원 국제교류센터, 한국어학당
평생교육 수강관리	5016	미래지식교육원 평생교육원
생활관	5013	학생인재개발처 생활관
예비군	5055	예비군대대
도서관 이용	5067	학술정보원 학술정보협력팀

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.(아래의 기관은 한세대학교와는 별개의 기관으로서, 한세대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)